Financieel Administratief Medewerker

Alsys is een familiebedrijf uit Leiden. Wij ontwikkelen en bouwen robots voor laboratoria van bedrijven die je over de hele wereld tegenkomt. Die projecten lopen vaak maanden tot jaren, worden in termijnen gefactureerd en gaan de grens over, dus de administratie is net wat bewerkelijker dan bij een bedrijf dat een product uit voorraad verkoopt. Als Financieel Administratief Medewerker ben jij degene die dat dagelijks in goede banen leidt. Je verwerkt de inkomende en uitgaande facturen, houdt de bankmutaties bij, bewaakt de openstaande posten en zorgt dat alles op tijd en compleet klaarstaat voor de maandafsluiting en de accountant. Je werkt nauw samen met de directie, met projectleiders en met de collega's van inkoop en sales. Bij ons is de weg naar iemand kort, en dat scheelt in dit werk enorm.

• Verwerken en boeken van inkoopfacturen, inclusief het koppelen aan inkooporders en projecten
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen op basis van projecttermijnen
• Bijhouden en afletteren van bankmutaties
• Debiteurenbeheer: openstaande posten bewaken en klanten aanschrijven, ook in het Engels
• Voorbereiden van betaalbatches voor akkoord
• Verwerken van onkostendeclaraties en creditcardafschriften
• Aanleveren van de cijfers voor de btw-aangifte en de ICP-opgave
• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting en bij vragen van de accountant
• Signaleren waar het administratieve proces beter of eenvoudiger kan

• MBO 4 of HBO richting bedrijfsadministratie, finance of accountancy
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
• Ervaring met een boekhoudpakket zoals Exact Online, AFAS of Twinfield
• Goede beheersing van Excel
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en houdt zelf je deadlines in de gaten
• Vloeiend Nederlands en goed Engels in woord en geschrift

• Ervaring in een projectmatige of technische omgeving, bijvoorbeeld machinebouw of installatietechniek
• Kennis van internationale btw en de verleggingsregeling binnen de EU
• Ervaring met klantportalen voor facturatie, zoals SAP Ariba of Coupa
• Affiniteit met het verbeteren en automatiseren van administratieve processen

• Basissalaris €2.900 – €3.700 op fulltimebasis, naar rato bij parttime
• 23 vakantiedagen
• Premievrij pensioen
• Werkdagen en werktijden die je in overleg zelf indeelt
• Een zelfstandige rol met korte lijnen naar de directie
• Een familiebedrijf waar je ziet wat er in de werkplaats gebouwd wordt